Por que você se sente sempre ocupado?

No mundo moderno de hoje, todos parecem estar sempre ocupados. Há sempre mais reuniões, mais e-mails chegando, mais coisas para ler, mais ideias para acompanhar, etc. E agora, com os smartphones, você pode até mesmo realizar tarefas em casa, nas férias ou até na academia!

Parece haver uma pressão social subjacente para "dar conta de tudo", tanto no trabalho quanto em casa. Naturalmente, isso contribui para a sensação de sobrecarga e cansaço. Como seres humanos, temos energia e habilidades finitas, então é impossível dar conta de uma quantidade infinita de tarefas. Além disso, o tempo nunca parece estar a nosso favor.

E se o tempo não for o nosso único recurso escasso? E quanto à nossa capacidade cognitiva? Pessoas ocupadas parecem ter pouca capacidade cognitiva. Em outras palavras, elas têm poucos recursos cognitivos básicos, como memória de trabalho e controle executivo. Essa escassez é um problema porque usamos esses recursos em praticamente todas as atividades. Usamos esses recursos para raciocinar, nos concentrar, aprender novas ideias, dar saltos criativos e resistir aos nossos impulsos imediatos.

A capacidade cognitiva é utilizada para participar ativamente de uma reunião importante, para ser um chefe atencioso com um funcionário frustrado e para ser um parceiro ou pai/mãe que oferece apoio. A falta de capacidade cognitiva também pode ser o verdadeiro motivo pelo qual nos sentimos ocupados o tempo todo, mesmo quando não estamos. O que acontece é que, quando nos sentimos ocupados, tendemos a lidar com nossas listas de tarefas com menos eficiência do que se não nos sentíssemos tão pressionados.

Na verdade, você tem mais chances de fazer escolhas ruins de gerenciamento de tempo porque sua capacidade de tomar decisões fica prejudicada. É por isso que às vezes assumimos compromissos que não conseguimos cumprir ou priorizamos tarefas triviais em detrimento das cruciais. Como resultado, forma-se um ciclo vicioso: a sensação de estar ocupado faz com que você fique ainda mais ocupado do que antes. O que agrava a situação é que essa mentalidade pode se infiltrar no seu tempo livre. Por exemplo, mesmo quando você tem uma ou duas horas livres para descansar, pode se sentir culpado e, consequentemente, achar que também deveria usar esse tempo de forma “produtiva”.

A culpa pode surgir de nossas atitudes atuais em relação à correria do dia a dia. No passado, o símbolo máximo de riqueza, realização e superioridade social era a liberdade de não trabalhar. O lazerera o símbolo máximo. Agora, estar ocupado tornou-se um indicador de alto status. O valor parece ser medido pela quantidade de tempo que você dedica a uma atividade , o que geralmente se manifesta em longas jornadas de trabalho, reuniões de negócios importantes, etc. Se dermos um passo para trás, no entanto, podemos recuperar a sensação de controle e nos sentir menos ocupados. Isso começa com a melhoria da nossa gestão da capacidade cognitiva.

Como se sentir menos sobrecarregado

Você deve reconhecer que diferentes tarefas exigem mais ou menos capacidade cognitiva. Uma reunião sobre o andamento de um projeto pode ser demorada, mas não consumir muita capacidade cognitiva. A decisão final sobre quem demitirpode consumir bastante capacidade cognitiva, mas não muito tempo. Você também deve reconhecer que certas tarefas podem sobrecarregar sua capacidade cognitiva mesmo quando você não está trabalhando nelas. Um exemplo seria desenvolver uma nova estratégia para reformular a marca da empresa. Por fim, você deve participar de atividades que não sobrecarreguem sua capacidade cognitiva, como assistir a um jogo de futebol, malhar na academia ou relaxar no sofá. É importante reservar um tempo para atividades que renovem sua capacidade cognitiva.

Outra opção para se sentir menos sobrecarregado é aprimorar a função cerebral para melhorar a capacidade cognitiva. Existem tecnologias específicas projetadas para melhorar medidas padronizadas de função executiva e memória de trabalho. NeuroTracker é um exemplo dessas tecnologias. Normalmente, com a melhora da função executiva e da memória de trabalho, você consegue se manter focado na tarefa, planejar, analisar, resolver problemas e compreender melhor. Além disso, isso pode ajudar a melhorar sua atenção, foco e concentração em geral.

Então, embora sua carga de trabalho possa parecer infinita, pelo menos agora você sabe como se sentir menos ocupado, principalmente quando não estiver!

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